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LOS FICHEROS DE DATOS DE EMPRESARIOS INDIVIDUALES NO TENDRÁN QUE REGISTRARSE

Quedan también fuera del ámbito del Reglamento los datos relativos a empresarios individuales siempre y cuando se refieran a su actividad profesional. Pero atención, no hay que confiarse. Jorge Cornejo y Pedro López, de KPMG Abogados, explicaron ayer, durante un Desayuno sobre las novedades del Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, organizado por la firma en colaboración con el Economista, que conviene aplicar estos artículos (2.2 y 2.3) con cautela, ya que en el momento en el que se recaben datos de la persona de contacto adicionales a los enumerados, o se recojan datos no exclusivos del ámbito profesional (por ejemplo, el teléfono móvil), ya estaríamos ante datos de carácter personal que deberían cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa. Ante el gran número de dudas y consultas suscitadas por la nueva normativa, y sin perder de vista la considerable cuantía de las multas impuestas por la Agencia de Protección de Datos (más de 24 millones de euros en 2006, principalmente en los sectores de telecomunicaciones, banca, marketing y publicidad), los abogados curtidos en la materia recomiendan a las empresas una actitud conservadora en la interpretación de la normativa, para curarse en salud.
Recomendaciones A grandes rasgos, sus principales consejos son revisar los niveles de seguridad de los ficheros ya declarados, a fin de implementar las medidas adecuadas de acuerdo con la nueva calificación que en su caso proceda; establecer un plan de acción concreto para identificar ficheros no declarados para proceder a su declaración antes de la entrada en vigor del nuevo texto y tener en cuenta las medidas de seguridad que se establecen para los ficheros no automatizados, "en papel", con el objetivo de ir cumpliendo con las medidas de seguridad previstas en el Reglamento. Los ficheros de datos de empresarios individuales no tendrán que registrarse El nuevo Reglamento excluye a las personas jurídicas del ámbito de aplicación
Los expertos recomiendan cautela en la interpretación de la normativa, para evitar las multas de la Agencia

Laura Villena