Puede parecer que únicamente se ha de implantar un sistema de compliance en una empresa para poder esgrimirlo como exención o atenuante en caso de que la empresa se vea implicada en un hecho que pudiera ser catalogado de delito. Pero desde Helas le damos un enfoque preventivo y de mejora.
A diferencia de un despacho de abogados que va a basar su servicio en la posible defensa, nosotros integramos perfiles de abogados y consultores que plantean el sistema como un sistema de mejora que no requerirá ser utilizado como medio de defensa pues habrá de haber servido para evitar o tratar adecuadamente un incumplimiento. Si el sistema funciona y se implanta correctamente, en caso de ser necesario su uso como defensa podrá dar lugar a la ansiada exención pues quedará claro ante un juez que es un sistema vivo y que funciona y que si se ha llegado a una vista es porque alguien se ha saltado todos los controles y no por dejación de la empresa y sus órganos de gobierno.
Por tanto, el Compliance tiene que servir a una empresa para optimizar sus relaciones con terceros, mejorar la relación e interacción con sus empleados y favorece una posición competitiva y estratégica en el mercado frente a competidores. Y mejora la reputación de la empresa.
Qué hacemos:
- Código de Conducta / Código Ético: Redacción del Código de Conducta en base a su Mapa de Riesgos o, en su caso, adaptación del Código de Grupo.
- Canal de denuncias: diseño y Gestión integral del canal ético de recepción de denuncias, tramitación, procedimiento de actuación, formación al personal sobre el uso.
- Manual de Prevención de Delito: Definición del Sistema de Gestión de Compliance Penal y desarrollo de su contenido; Protocolos y medida de vigilancia y control; Asignación de responsabilidades.
- Apoyo a la función de compliance, Apoyo al órgano de cumplimiento para el desarrollo de sus funciones, Administración de las evidencias, Generación de informes y reportes a la dirección.
- Formación en materia de compliance penal, tanto acerca del modelo concreto de Sistema de Compliance Penal implantado en su empresa, como funcionamiento del Canal Ético, Procedimientos aplicables a cada puesto de Trabajo, etc. como formación específica al Compliance Officer.
- Política anticorrupción.
- Auditoria del SGPD: Plan de Auditoría interna, Informe provisional, Informe final de auditoría y, en su caso, Plan de acciones correctivas.
- Consultoría y pre-auditoría de normas UNE, ISO: Preparación del Cliente para la Certificación UNE19601 Sistema de Gestión de Compliance Penal, ISO 37001:2016 Anti-bribery Management Systems (Antisoborno), elaboración de registros, informes, evidencias, acciones de mejora, etc. del SGCP como requisitos para la certificación.
- Acompañamiento y soporte para la obtención de la Certificación de Sistemas de Gestión de Compliance Penal UNE19601, ISO 37001:2016: HELAS ofrece sus servicios en materia de acompañamiento y soporte in situa la Certificación en materia de Sistemas de Gestión de Compliance Penal de la UNE 19601 así como de la UNE ISO 37001 sobre sistemas Antisoborno.
