Nuevo Real Decreto sobre Transparencia Laboral: entra en vigor hoy, 5 de octubre
Nuevo hito regulatorio: más información, más transparencia y nuevas obligaciones para las empresas
Aunque no modifica directamente el texto del Estatuto de los Trabajadores, sí desarrolla su artículo 8.5 y obliga a revisar los procedimientos de contratación y documentación laboral de prácticamente todas las empresas españolas. El objetivo es reforzar la transparencia, la previsibilidad de las condiciones de trabajo y la información que recibe la persona trabajadora sobre aspectos esenciales de su empleo.
Las empresas deberán informar por escrito, antes del inicio de la relación laboral, sobre una amplia lista de aspectos, entre ellos:
Por primera vez, las empresas deberán informar a las personas trabajadoras cuando existan sistemas algorítmicos o automatizados de toma de decisiones que puedan influir en condiciones laborales. La obligación incluye comunicar las pautas, criterios y reglas de funcionamiento cuando estos sistemas afecten, entre otros aspectos, a:
- Asignación de tareas.
- Jornada y horarios.
- Determinación salarial.
- Promoción profesional.
- Lugar de trabajo.
- Extinción de la relación laboral.
Esta obligación conecta directamente con las exigencias del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (AI Act) y supone un nuevo foco de revisión para los departamentos de RR. HH., Compliance y Recursos Digitales.
Las organizaciones deberían revisar de forma inmediata:
- Contratos laborales y anexos informativos.
- Documentación de acogida y onboarding.
- Procedimientos de comunicación de cambios contractuales.
- Herramientas de gestión de personal con componentes automatizados o de IA.
- Políticas internas de igualdad, conciliación y prevención del acoso.
Además, cuando una relación laboral ya estuviera vigente a la entrada en vigor de la norma, la empresa deberá facilitar la información requerida si la persona trabajadora la solicita, en un plazo máximo de 30 días hábiles.
Este Real Decreto va mucho más allá de una simple actualización documental. Supone un avance hacia un modelo de transparencia laboral reforzada, donde la información contractual, la gestión de datos de empleados y el uso de sistemas automatizados pasan a ser elementos clave de cumplimiento normativo.Las empresas que utilicen herramientas de IA o algoritmos para gestionar personal deberán prestar especial atención a estas nuevas obligaciones informativas para evitar riesgos laborales, de privacidad y de cumplimiento regulatorio.
